Yksityisyyden suoja - HostWebNine

Henkilötietolaki (523/99) 10§
Laatimispvm: 1.2.2005

Yleistä
Palvelun ylläpitäjä Easy Internet Group of Companies (HostWebNine) kerää tämän palvelun käytöstä seuraavia tietoja:

Käyttökertakohtainen, yksilöllinen istuntotunniste (session id)
Käyttäjän koneen IP-osoite ja DNS-osoite
Tieto siitä, miltä sivulta palveluumme on tultu
Käynnin ajankohta
Näitä tietoja kerätään sekä tilastollisiin tarkoituksiin että palvelun ylläpitämiseksi. Palvelun ylläpitäjä voi julkaista tilastotietoja palvelimensa käytöstä. Yksittäisten käyttäjien koneiden IP-osoitteita tai DNS-osoitteita ei julkaista.

Yllä luetellut tiedot voivat yksilöidä käyttäjän tietokoneen, mutta eivät käyttäjää itseään. Siksi niistä syntynyt rekisteri ei ole henkilötietolain tarkoittama henkilötietorekisteri. Käyttämällä tätä palvelua, käyttäjä antaa suostumuksensa näiden tietojen keräämiseen.

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä

Easy Internet Group of Companies
11-21 Paul Street, ground floor
London EC2A 4JU United Kingdom

Rekisterin nimi: Easy Internet Group of Companies asiakasrekisteri (jäljempänä HostWebNine)
Rekisterin käyttötarkoitus: Asiakassuhteen ylläpito
Rekisterin tietosisältö: Asiakkaan osoite- ja muut yhteystiedot
Säännönmukaiset tietolähteet: Asiakkaan ilmoittamat tiedot

Säännönmukaiset tietojen luovutukset
HostWebNine on velvoitettu ilmoittamaan asiakkaan yhteystiedot verkkotunnuksien rekisteröinnin yhteydessä kansainvälistä WHOIS- rekisteriä varten. Tämän velvoitteen on asettanut Internet Corporation for Assigned Names and Numbers ("ICANN"), eli järjestö, joka vastaa verkkotunnuksien valvonnasta sekä osittaisesta hallinnoinnista (lisätietoja: www.icann.org).

HostWebNine ei luovuta asiakkaan tietoja muilta kuin edellä määritellyin osin.

Rekisterin suojauksen periaatteet
HostWebNine suojaa keräämänsä tiedot siten, että normaalissa tietojärjestelmän käytössä eivät palvelun tai heidän valtuuttamiensa ulkopuoliset tahot pääse tarkastelemaan salaiseksi tarkoitettuja tietoja. Tietoja voidaan käyttää palvelun ylläpidon suorittamiin tutkimus tai tilastointitarkoituksiin. Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin, eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille muilta kuin "Säännönmukaiset tietojen luovutukset"-kohdassa mainituilta osin.

Rekisteröidyn kielto-oikeus
Henkilötietolain 30. pykälän nojalla rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Jäsen voi ilmoittaa luovutus- tai käsittelykiellosta joko kirjallisesti tai puhelimitse rekisteriä hoitavalle henkilölle.

Tiedon korjaaminen
Henkilötietolain 29. pykälän nojalla rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivästystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto. Jos tiedon korjaamisesta tai tarkastusoikeuden toteuttamisesta kieltäydytään, jäsenelle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus ja jäsenellä on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi. Tietosuojavaltuutettu voi antaa rekisterinpitäjälle määräyksen tiedon korjaamisesta.

Tarkastusoikeuden toteuttamiseksi ja tiedon korjaamiseksi tulee ottaa yhteyttä rekisteriä hoitavaan henkilöön.